Is elektronisch factureren verplicht in België?
België verplicht elektronische facturatie vanaf 2026: hoe bent u wettelijk in orde?
Drie belangrijke dingen om te onthouden:
- Sinds 1 januari 2026 worden alle facturen uitgegeven door AlphaCredit uitsluitend via het Peppol-netwerk verstuurd, in een gestructureerd formaat.
- Ons Peppol-ID is 0208:0445781316. Wilt u onze facturen correct ontvangen, dan moet u dit ID melden aan uw technische dienstverlener.
- Zoals vastgelegd in de richtlijnen van de FOD Financiën zal AlphaCredit een tolerantie van drie maanden toepassen op de ontvangen facturen van haar partners.
De elektronische facturatie is voortaan verplicht in België voor alle bedrijven die btw-plichtig zijn. Deze grote nieuwigheid voor het bedrijfsleven roept heel wat vragen op: voor wie geldt ze, hoe zorgt u dat u in orde bent en wat zijn de risico's als u dat niet bent?
AlphaCredit beseft hoe belangrijk het is om onze partners in deze transitie bij te staan. Daarom hebben we deze uitgebreide gids opgesteld om u in detail alle aspecten van de verplichte elektronische facturatie toe te lichten: van de wettelijke verplichtingen tot praktische oplossingen en concrete stappen om te zorgen dat u snel in orde bent.
Is elektronisch factureren verplicht in België?
De elektronische facturatie is sinds 1 januari 2026 verplicht in België voor alle transacties tussen bedrijven.
Deze wettelijke verplichting geldt voor alle ondernemingen die btw-plichtig zijn voor hun B2B-verrichtingen (business-to-business). De Belgische regering heeft deze maatregel genomen in het kader van de modernisering van de fiscale processen en de versterking van de traceerbaarheid van verrichtingen, in overeenstemming met de Europese richtlijnen.
Het koninklijk besluit preciseert dat deze verplichting enkel betrekking heeft op gestructureerde elektronische facturen, uitgewisseld via het Peppol-netwerk. Eenvoudige PDF-bestanden die per e-mail worden verzonden, voldoen niet langer aan de wettelijke vereisten. Deze wet maakt deel uit van een bredere digitalisering binnen Europa en heeft tot doel de praktijken voor elektronische facturatie tussen de lidstaten te harmoniseren.
Voor wie geldt de elektronische facturatie?
Alle Belgische btw-plichtige bedrijven vallen onder deze verplichting, ook kleine kmo's. Deze verplichting geldt ook voor individuele ondernemers met een actief btw-nummer.
Particuliere klanten (b2c) vallen niet onder deze verplichting.
Hoe werkt elektronische facturatie?
De elektronische factuur werkt dankzij een geautomatiseerd uitwisselingssysteem tussen de facturatiesoftware van bedrijven. In tegenstelling tot de traditionele verzending per post of e-mail maakt e-facturatie gebruik van een gestructureerd standaardformaat dat een automatische gegevensverwerking mogelijk maakt.
Het proces steunt op het netwerk Peppol (Pan-European Public Procurement Online), een beveiligde infrastructuur die de interoperabiliteit tussen de verschillende systemen waarborgt. Facturen worden aangemaakt in een gestructureerd formaat dat voldoet aan de Europese standaard Universal Business Language (UBL), waardoor software ze automatisch kan lezen en verwerken.
Moderne facturatieprogramma's hebben deze functies al, waardoor bedrijven geen grote kosten moeten maken. Het systeem genereert automatisch de kredietnota's en zorgt voor volledige traceerbaarheid van de uitwisselingen. Dankzij deze automatisering heeft elektronische facturatie veel voordelen: minder fouten, snellere betalingen, lagere administratieve kosten en een beter beheer van de belastbare tijdperken.
Voor overheidsopdrachten is de elektronische facturatie al ingevoerd via het platform Public Procurement Online, dat dient als model voor een algemeen gebruik. Er gelden sancties bij niet-conformiteit. Vandaar het belang om snel de juiste tools te hebben en de nodige technische aanpassingen te doen.
Hoe werkt Peppol-facturatiesoftware?
Facturatiesoftware die compatibel is met het Peppol-netwerk fungeert als een toegangspunt (Access Point) dat uw bedrijf verbindt met het beveiligde Europese netwerk. Met oplossingen zoals Billit kunt u elektronische facturen rechtstreeks vanuit uw vertrouwde interface verzenden en ontvangen naar en van uw professionele klanten.
De facturatiesoftware van Peppol zet uw gebruikelijke facturen automatisch om in gestructureerde bestanden die voldoen aan het Belgisch Wetboek van de btw en de Europese normen. In tegenstelling tot PDF-facturen zijn deze bestanden in elektronische vorm rechtstreeks leesbaar door de boekhoudsystemen van uw zakenpartners.
De meeste uitgevers bieden verschillende abonnementsformules die aangepast zijn aan de behoeften van bedrijven, zelfstandigen en kleine kmo's. De aansluiting op het Peppol-netwerk blijft gratis, alleen de toegang tot de software kan kosten met zich meebrengen, afhankelijk van de functies die u kiest.
Deze tools bevatten doorgaans complete beheersfuncties: opvolging van betalingen, klantenbeheer, geautomatiseerde kostenaftrek en naleving van de fiscale steunmaatregelen van de overheid. De informatie over elke verrichting wordt automatisch gearchiveerd om de fiscale controles en het beheer van de inkomstenbelasting te vergemakkelijken.
Met het systeem kunt u 24 uur per dag elektronisch factureren, met instant verzending, wat de betalingstermijnen aanzienlijk korter maakt dan bij de traditionele methoden.
Hoe schakel ik over op elektronische facturatie? Hoe zorgt u dat u in orde bent met uw elektronische facturatie?
Dit is wat u moet doen:
- Sluit uw boekhoudsysteem aan op het Peppol-netwerk (via een erkende dienstverlener).
- Pas uw processen aan om facturen te genereren en te ontvangen in een elektronisch formaat conform de wetgeving bv. UBL, XML).
Welke impact heeft dit op uw samenwerking met AlphaCredit?
Sinds 1 januari 2026 worden alle facturen uitgegeven door AlphaCredit uitsluitend via het Peppol-netwerk verstuurd, in een gestructureerd formaat.
Ons Peppol-ID is: 0208:0445781316 (Meld dit aan uw technische dienstverlener om onze facturen te ontvangen.)
Hulp nodig?
Voor vragen over de elektronische facturatie of het gebruik van Peppol, raden wij u aan contact op te nemen met de leverancier van uw boekhoudsoftware of uw fiduciaire.
Bij specifieke technische problemen met AlphaCredit kunt u terecht bij uw vertrouwde contactpersoon.
Blijf geïnformeerd: Bekijk regelmatig onze website voor updates.
